PLAN DE MEJORAMIENTO

ÁREA DE TECNOLOGÍA E INFORMÁTICA

ASIGNATURA: SISTEMAS                       PROFESOR: HÉCTOR GALARZA H.

TEMA: INTRODUCCIÓN AL GESTOR DE BASE DE DATOS ACCESS

Una base de datos es un conjunto de información que esta relacionada con un tema y que tiene una finalidad particular. Por ejemplo, una base de datos puede contener la información de los estudiantes de un colegio, los datos de los libros de una biblioteca, la información de un directorio telefónico, entre otros. Las tablas son el componente básico de una base de datos. La información que va en una fila se llama registro y cada columna es un campo.

ACTIVIDADES:

1.     Abra Microsoft Office Access. En la página Introducción a Microsoft Office Access presione el botón Base de datos en blanco.  Al lado derecho aparece el título Bases de datos en blanco. En la casilla Nombre de Archivo escriba Mi primera base de datos y luego presione el botón Crear.

2.     Se abre la ventana Tabla1. En esta tabla vamos a agregar los campos necesarios para introducir la información de los estudiantes de un curso: Nombre estudiante, Nombre acudiente, Teléfono, Dirección y Foto. Haga doble clic sobre la casilla Agregar nuevo campo y escriba Nombre estudiante y presione la tecla Enter. En la nueva casilla que aparece al lado derecho escriba Nombre acudiente y presione la tecla Enter. Repita lo anterior para agregar los campos Teléfono, Dirección y Foto.

3.     Estando en la ficha Hoja de datos: Haga clic en la casilla que está debajo del campo Foto. En Tipo de datos presione la flecha y escoja la opción Datos adjuntos. Aparece unos ganchos clips que indican que en este campo se van a colocar algunos archivos adjuntos (en esta actividad las fotos de los estudiantes).

4.      En las casillas de abajo, de cada campo, escriba la información de 12 estudiantes (en este caso la información de cada estudiante es un registro). Cuando termine de escribir los 12 registros haga clic derecho sobre Tabla1 y escoja la opción Guardar. Cambie el nombre Tabla1 por Curso ??? (reemplace los signos de interrogación por el número que identifica su curso).

5.      Para agrega la foto del primer estudiante haga doble clic sobre el gancho de la fila del primer registro. Aparece la ventana emergente Datos adjuntos. Presione el botón Agregar... y busque la foto del primer estudiante, selecciónela y luego oprima Abrir. Presione Aceptar (el número cero que acompaña al gancho clip cambia a 1 indicando que hay un dato adjunto).

6.      Repita lo anterior para adjuntar las fotos de los otros estudiantes.

7.      El formulario es una ventana que permite mostrar y modificar, de forma amigable y fácil, la información de una base de datos. Crear un formulario es un procedimiento muy sencillo: presione Crear/Formulario. Aparece un formulario con los datos del primer estudiante. En la parte de abajo aparece el número del registro y las flechas para avanzar o retroceder. También aparece una casilla para buscar cualquier registro, por ejemplo se escribe el nombre de algún estudiante e inmediatamente aparece sus datos.

8.    Para modificar el diseño del formulario haga clic derecho sobre el nombre del formulario y escoja la opción Vista Diseño. Aparece los cuadros que contienen la información. A estos cuadros se les puede cambiar el tamaño, cambiarlo de lugar, entre otros procedimientos. Para volver a observar el formulario haga clic derecho de nuevo en el nombre y seleccione Vista Formulario.