ÁREA
DE TECNOLOGÍA E INFORMÁTICA
ASIGNATURA:
SISTEMAS PROFESOR: HÉCTOR
GALARZA H.
TEMA: INTRODUCCIÓN AL
GESTOR DE BASE DE DATOS ACCESS
Una
base de datos es un conjunto de información que esta relacionada con un tema y
que tiene una finalidad particular. Por ejemplo, una base de datos puede
contener la información de los estudiantes de un colegio, los datos de los
libros de una biblioteca, la información de un directorio telefónico, entre
otros. Las tablas son el componente básico de una base de datos. La información
que va en una fila se llama registro
y cada columna es un campo.
ACTIVIDADES:
1. Abra Microsoft Office Access. En la
página Introducción a Microsoft Office Access presione el botón Base
de datos en blanco. Al lado derecho aparece el título Bases de datos en blanco. En la casilla
Nombre
de Archivo escriba Mi primera
base de datos y luego presione el botón Crear.
2. Se abre la ventana Tabla1. En esta tabla vamos a agregar los campos necesarios para
introducir la información de los estudiantes de un curso: Nombre estudiante, Nombre
acudiente, Teléfono, Dirección y Foto. Haga doble clic sobre la casilla Agregar nuevo campo y
escriba Nombre estudiante y presione
la tecla Enter. En la nueva casilla
que aparece al lado derecho escriba Nombre
acudiente y presione la tecla Enter.
Repita lo anterior para agregar los campos Teléfono,
Dirección y Foto.
3. Estando en la ficha Hoja de datos: Haga clic en la casilla que está debajo del campo Foto. En Tipo de datos presione la flecha y escoja la opción Datos adjuntos. Aparece unos ganchos
clips que indican que en este campo se van a colocar algunos archivos adjuntos
(en esta actividad las fotos de los estudiantes).
4. En las casillas de abajo, de cada campo, escriba la
información de 12 estudiantes (en este caso la información de cada estudiante es
un registro). Cuando termine de escribir los 12 registros haga clic derecho
sobre Tabla1 y escoja la opción Guardar.
Cambie el nombre Tabla1 por Curso ??? (reemplace los signos de
interrogación por el número que identifica su curso).
5. Para agrega la foto del primer estudiante haga doble
clic sobre el gancho de la fila del primer registro. Aparece la ventana
emergente Datos adjuntos. Presione
el botón Agregar... y busque la foto
del primer estudiante, selecciónela y luego oprima Abrir. Presione Aceptar
(el número cero que acompaña al gancho clip cambia a 1 indicando que hay un dato adjunto).
6. Repita lo anterior para adjuntar las fotos de los
otros estudiantes.
7. El formulario es una ventana que permite mostrar y
modificar, de forma amigable y fácil, la información de una base de datos. Crear
un formulario es un procedimiento muy sencillo: presione Crear/Formulario.
Aparece un formulario con los datos del primer estudiante. En la parte de abajo
aparece el número del registro y las flechas para avanzar o retroceder. También
aparece una casilla para buscar cualquier registro, por ejemplo se escribe el
nombre de algún estudiante e inmediatamente aparece sus datos.
8. Para modificar el diseño del formulario haga clic
derecho sobre el nombre del formulario y escoja la opción Vista Diseño.
Aparece los cuadros que contienen la información. A estos cuadros se les puede
cambiar el tamaño, cambiarlo de lugar, entre otros procedimientos. Para volver
a observar el formulario haga clic derecho de nuevo en el nombre y seleccione Vista Formulario.
